一般社団法人 青山まちづくり協議会（以下「当協議会」といいます）は、当協議会が運営する「青山まちづくり新規事業塾」および関連プログラム（以下「本プログラム」といいます）において、受講者および関係者の個人情報を適切に保護・管理することを重要な社会的責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
1. 個人情報の取得について
当協議会は、本プログラムの運営に必要な範囲で、申込書・アンケート・取材等を通じて以下の情報を取得する場合があります。
•氏名
•住所・電話番号・メールアドレス
•所属・役職・職業等のプロフィール情報
•本プログラムへの参加動機、活動分野、関心テーマ
•撮影時の写真・動画・発表内容等
•その他、当協議会が定める申込・調査項目への回答内容
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
1.本プログラムの運営・受講管理のため
2.開催案内・連絡・日程調整・関連イベント情報の提供のため
3.受講者の活動記録、修了証・成果物発表等の管理のため
4.アンケート・ヒアリング等を通じた事業改善・新企画検討のため
5.当協議会が主催または共催する他の事業・イベント等のご案内のため
6.地域・行政・協賛企業等との連携による報告・成果共有のため
7.メディア・広報活動における取材・写真・映像等の掲載のため
8.法令・条例等に基づく手続や公的機関への報告対応のため
3. 個人情報の第三者提供について
当協議会は、次の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
1.法令に基づく場合
2.公共機関（行政・教育機関・自治体等）への報告が必要な場合
3.協賛・共催団体と連携して共同運営する場合（第9項参照）
4.生命・身体または財産の保護のために緊急の対応が必要な場合
4. 安全管理措置
当協議会は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスを防止するため、
組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
5. 委託先の管理
業務遂行上、運営業務を外部事業者に委託する場合、
委託先に対しても適切な個人情報の管理・守秘義務を契約等により求め、監督します。
6. 個人情報の開示・訂正・削除について
受講者本人から自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除を求められた場合、
法令に定める例外を除き、本人確認の上で速やかに対応します。
7. 撮影・掲載について
1.本プログラムの記録・広報活動のため、講座・発表会・交流会の様子を撮影する場合があります。
2.撮影された写真・映像・発表内容等は、当協議会公式サイト、印刷物、SNS、報告書、メディア等に掲載されることがあります。
3.掲載を希望されない場合は、事前に事務局へ申し出てください。
8. 本ポリシーの改定
本ポリシーは、必要に応じて改定することがあります。
重要な変更がある場合は、公式ウェブサイトまたは会場掲示等によりお知らせします。
9. 共同利用について
本プログラムでは、地域団体・協賛企業・行政等と連携して運営を行う場合、
以下の範囲で個人情報を共同利用することがあります。
•共同利用する情報の項目：氏名、所属、職業、連絡先、申込内容、活動分野、発表概要 等
•共同利用の目的：プログラム運営、参加者連絡、成果共有、地域連携・広報活動、共同研究・事業化検討
•共同利用者の範囲：当協議会および協賛・共催先（例：港区・青山地区関連団体・協賛企業等）
•管理責任者：一般社団法人 青山まちづくり協議会
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・相談は、以下までご連絡ください。
所在地：東京都港区南青山5-1-18 ボヌール青山 4B
E-mail：info@aoyama-hub.or.jp
11. 準拠法および管轄裁判所
本ポリシーは日本法に準拠し、当協議会の個人情報取扱いに関する紛争については、
東京地方裁判所または東京簡易裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。